Une petite pause...

24 sep 2019

Comme le dit si bien cette photo, une pause s'impose à nous...

Cela fait un an que nous ne nous sommes pas reposés en famille...

Je dis bien en famille car mon collaborateur n'est autre que mon mari...

Et là, nous avons besoin de souffler un petit peu...

Pour cette raison, les bureaux seront fermés du 25 octobre 18h00 au mercredi 30 octobre 8h00...

Merci de votre compréhension.

Ils nous font confiance...

23 sep 2019

Voilà 2 ans que Secret'Air 66 existe et....

...Plusieurs professionnels nous font confiance et nous confient leur secrétariat.

Nous sommes ravis de ce relationnel qui se développe dans plusieurs domaines d'activités :

Domaine Automobile grâce à l'Etablissement JMF Automobiles situé à Perpignan :

  • gestion du cahier de police avec mise à jour régulière,
  • saisie des cessions de véhicules,
  • gestion des cartes grises pour les clients....

Domaine de la Grande distribution grâce à l'enseigne Auchan située à Perpignan :

  • Retranscription des procès-verbaux des réunions pour les instance CE et CHSCT

Domaine Esthétique grâce à l'Institut Amandine SALES situé à Elne :

  • Suivi des ventes et des achats
  • Etablissement du secrétariat

Domaine du Coworking grâce à Coworking Development situé à Perpignan :

  • Gestion des arrivées et des départs des groupes en formation
  • Préparation des salles ou bureaux
  • Gestion du secrétariat

Domaine du Bâtiment grâce à la SARL Ferrer située à Céret :

  • Remplacement de la secrétaire en son absence (congés, RTT, maladie) pour la gestion du secrétariat,
  • Prise de rendez-vous clients, 
  • Gestion du planning des dépannages,
  • Saisie des factures de ventes, des devis et des écritures sur le logiciel comptable.

Domaine du Bâtiment grâce à la SASU Obres Catalanes France :

  • Gestion du Secrétariat dans son intégralité,
  • Saisie des factures sur logiciel comptable.

Domaine du Bâtiment grâce aux Etablissements ANDREU situés à Perpignan :

  • Remplacement de la collaboratrice en poste en son absence (congés, RTT, maladie) pour la gestion du secrétariat,
  • Prise de rendez-vous pour les techniciens,
  • Saisie des factures et des devis clients,
  • Saisie des paiements et préparation des remises en banque,
  • Préparation des documents mensuels transmis au comptable.

Nous voulions dire un Grand Merci à tous nos clients qui nous donnent l'occasion de leur montrer notre savoir-faire dans divers domaines...

Confidentialité

23 sep 2019

Dans le cadre de notre confidentialité et pour respecter les données professionnelles et confidentielles de nos clients, nous sommes désolés de ne pouvoir prendre ni apprenti, ni stagiaire dans notre entreprise.

Merci de votre compréhension.

assistante administrative et commerciale Saint-Cyprien

Bonnes fêtes !

28 déc 2018

Secret'Air 66, assistante administrative et commerciale à Saint-Cyprien, vous remercie chaleureusement de votre confiance, et vous présente ses meilleurs vœux de santé et de réussite pour l’année 2019.

assistante administrative et commerciale à Perpignan

Ouverture nouveau site Internet

26 nov 2018

SECRET'AIR 66 : assistante administrative et commerciale à Perpignan vous présente son nouveau site Internet, réalisé par la société CLIKEN WEB.

Nous vous souhaitons une agréable visite et nous tenons à votre disposition pour tous besoins d'informations.

Pour plus de renseignements concernant votre cabinet assistante administrative et commerciale à Perpignancontactez SECRET'AIR 66 dès à présent.

Secrétaire Elne

Première embauche...Première embauche...

14 sep 2018

Secret'Air 66 est ravie de son premier employé embauché en CDI depuis le 1er septembre 2018...

Je suis fière et heureuse de vous l'annoncer car cela signifie que le travail paye...

J'espère pouvoir dans l'avenir pouvoir m'agrandir encore afin de satisfaire encore plus nos clients.

En attendant, je souhaite la bienvenue à mon Premier Employé... Et oui, c'est un homme qui fait du secrétariat et de la comptabilité.

Secrétaire Elne

Secret Professionnel...

22 aoû 2018

"En tant que Professionnelle, j'ai le devoir de ne pas partager ou divulguer toutes informations confidentielles que vous pourriez me confier."

  • Qui est concerné par le secret professionnel ?

Secrétaire, comptable, avocat, médecin, banquier...

En France, de très nombreuses professions sont soumises au secret professionnel.

C'est pour cette raison que le cadre législatif encadre fermement cette pratique afin de favoriser les relations de confiance entre le professionnel et son client .

Au-delà des informations divulguées par le particulier lui-même, le secret professionnel concerne aussi les informations que le professionnel a pu découvrir dans le cadre de son activité.

  • Les sanctions prises pour violation du secret professionnel.

Lorsque la divulgation du secret professionnel ne s'inscrit dans aucune de ces situations, il y a violation du secret professionnel.

Cette entrave à la loi entraîne des sanctions pouvant aller :

  • d'une peine d'emprisonnement d'un an à une amende de 15 000 euros.
  • le juge peut également prononcer une interdiction pour le professionnel d'exercer la même profession pour une période de 5 ans maximum.

Secrétaire Elne

SECRET'AIR 66 fête son Premier Mois d'existence...

22 aoû 2018

Après 2 mois et demi de formation "créateur d'entreprise" à la CCI de Perpignan, mais aussi de beaucoup de travail et de recherches intenses pour satisfaire les demandes des formateurs de marketing, de gestion et de droit...

Me voilà en train de créer "Mon Entreprise"... D'un simple coup de baguette magique...

Je plaisante bien sur, c'est à force de persévérance, d'enthousiasme mais surtout de mon désir de transformer "mon Idée" en "Projet professionnel"...

Et là, c'est parti pour une grande aventure :

  • Trouver une dénomination sociale : SECRET'AIR 66
  • Faire enregistrer la Société auprès du Greffe du Tribunal de Perpignan,
  • Créer un site internet,
  • Créer des pages sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook),
  • Optimiser le référencement naturel de mon site,
  • Démarcher de potentiels clients.

Sans m'en apercevoir je travaille de chez moi, toujours prête à me donner à 200% pour mes clients qui me font confiance.

En résumé, j'ai trouvé par le biais de "mon entreprise" le plaisir de vivre à une cadence folle tout en restant professionnelle tout simplement...

Secrétaire Elne

Retard de paiement : un péril pour les entreprises.

22 aoû 2018

Ce problème est de plus en plus fréquent, en effet :

  • 32% des entreprises règlent à échéance.
  • 98% des entreprises sont confrontées au retard de paiement.
  • 64% des factures sont réglées avec un retard de paiement.

Ces retards de paiement entraînent des problèmes de trésorerie conduisant les entreprises à recourir à des financements de court terme auprès de leur banque, nuisent à leur compétitivité et mettent en péril l’existence des plus fragiles d’entre elles.

Pourtant seulement 29% des entreprises relancent leurs clients !!

Faites-vous parti de ces 29% ?

Il y a peu de chance car même si cela présente beaucoup d’enjeux pour votre entreprise, ce travail de relance prend du temps et vous ne pouvez pas être sur tous les fronts, ni délaisser votre vie sociale et familiale.

La solution ?

Secret 'Air 66 qui prend en charge la gestion de vos relances, mises en demeures, mises en place d’échéanciers … alors … Contactez-moi pour un devis gratuit !

*source : http://www.economie.gouv.fr/entreprises/entreprises-delais-paiement?xtor=ES-29-[BIE_61_20170413_HTML...

Secrétaire Elne

Pourquoi SECRET'AIR 66?

22 aoû 2018

Vous devez vous demander :

Pourquoi s'appeler SECRET'AIR 66 et non SECRÉTAIRE 66?

La réponse est toute simple...

Et j'espère que vous l'apprécierez...

  • SECRET : pour la partie Secret Professionnel, Confidentialité.

"En tant que Professionnelle, j'ai le devoir de ne pas partager ou divulguer toute information confidentielle que vous pourriez me confier."

  • AIR : pour le côté Air du temps, Environnement.

" Je suis soucieuse, même si je n'ai pas de grands moyens, de prendre soin de notre environnement et de participer à mon niveau au développement durable.

Pour cela, j'adopte des gestes simples au quotidien pour préserver l'environnement :

  • en évitant les impressions inutiles et le gaspillage du papier.
  • en me procurant des fournitures écologiques et recyclées.
  • en utilisant principalement des supports de stockage USB.
  • en échangeant principalement les documents par mails."

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